Retour d'expérience

Choisir et déployer un nouvel ERP Finance : l'exemple Jaji

Du cadrage du besoin jusqu'à l'aide à la contractualisation, aux côtés de la direction générale.

Jaji

filiale de Klesia
Protection sociale
Le besoin

Jaji, filiale du groupe de protection sociale Klesia, avait besoin de faire évoluer son système d'information Finance pour accompagner sa croissance. L'outil en place ne suivait plus : clôtures ralenties, reportings reconstruits à la main, et une direction générale qui ne disposait pas, au bon moment, des informations nécessaires pour décider.

Plutôt que de partir d'une short-list d'éditeurs, nous avons été missionnés dès l'amont pour construire, avec la direction générale, une vision claire du besoin réel — avant même de parler de solution.

Notre intervention
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    Cadrage du besoin

    Ateliers avec la direction générale et les équipes finance pour comprendre les flux comptables réels, les contraintes de clôture et les irritants concrets de l'outil existant — pas une liste de fonctionnalités théoriques, mais ce qui bloquait vraiment au quotidien.

  2. 2

    Sélection de la solution

    Confrontation des offres du marché au besoin réellement exprimé, avec Oracle NetSuite retenu comme cible la plus pertinente pour la trajectoire de croissance de Jaji.

  3. 3

    Aide à la contractualisation

    Accompagnement des échanges avec l'éditeur jusqu'à la signature, en veillant à ce que chaque engagement pris à l'oral — délais, périmètre, support — se retrouve noir sur blanc dans le contrat.

Une direction générale qui a pu arbitrer en connaissance de cause, sur un dossier technique dont elle n'avait pas à maîtriser tous les codes — parce que notre équipe a porté cette compréhension à sa place, du premier atelier jusqu'à la signature du contrat.

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