Digitaliser et automatiser les processus comptables et financiers

Plusieurs cabinets d'expertise comptable nous ont sollicités pour digitaliser leur processus de production comptable : trop de ressaisies, des données transmises aux équipes de révision pas toujours fiables, et un temps précieux perdu sur des tâches à faible valeur ajoutée.

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   Diagnostic du processus existant

   Observation du geste métier tel qu'il est vraiment exécuté, identification précise des étapes de ressaisie et des points de rupture entre les outils.

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   Automatisation de la remontée comptable

   Mise en place de flux automatisés entre les outils clients et le dossier de production, pour réduire les ressaisies et fiabiliser les données dès leur entrée.

Côté directions financières, le besoin portait sur le pilotage : des tableaux de bord de contrôle de gestion reconstruits chaque mois à la main, avec des chiffres déjà datés au moment où ils arrivaient sur le bureau des décideurs.

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   Compréhension des usages réels

   Observation de la façon dont les équipes travaillaient vraiment, au-delà de la procédure écrite, pour concevoir un outil réellement adopté plutôt qu'un tableau de bord brillant mais déconnecté du terrain.

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   Construction des dashboards

   Mise en place de tableaux de bord pilotables en temps réel avec Power BI, connectés directement aux sources de données pour éviter les reconstructions manuelles.

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   Automatisation des tâches répétitives

   Déploiement d'outils de workflow, comme Dust, pour automatiser les tâches répétitives qui ralentissaient les clôtures et libérer du temps pour l'analyse.